Zgodnie z pismem Instytucji Zarządzającej DZF-I-9220-1069-RG/07/11248 z 24 grudnia 2007 r. WUP w Rzeszowie informuje, że instytucje realizujące projekty finansowane z PO KL mają obowiązek rejestrowania każdego szkolenia organizowanego w ramach projektu w internetowej bazie ofert szkoleniowych www.inwestycjawkadry.pl poprzez internetowy formularz elektroniczny. Formularz ten jest identyczny dla wszystkich Priorytetów PO KL i obejmuje również szkolenia realizowane w ramach Działania 2.3 Sektorowego Programu Operacyjnego Rozwój Zasobów Ludzkich (SPO RZL).

Rejestracja przebiega dwuetapowo:

Etap 1 – rejestracja instytucji szkoleniowej,
Etap 2 – rejestracja szkoleń.

W przypadku gdy beneficjent nie jest firmą szkoleniową i prowadzi projekt szkoleniowy z pomocą wykonawców, na etapie rejestrowania instytucji szkoleniowej do bazy powinny być wprowadzane dane dotyczące instytucji szkoleniowej (wykonawcy), a nie beneficjenta. Dane te mogą być wprowadzane zarówno przez beneficjenta jak i wykonawcę (firmę szkoleniową) w imieniu beneficjenta.
Przy zleceniu usługi dotyczącej uzupełniania bazy wykonawcy, za wykonanie tej usługi, w tym kompletność i aktualność danych odpowiada beneficjent.

Zamieszczanie danych instytucji szkoleniowych, a nie beneficjentów, ma na celu ułatwienie kontaktów potencjalnym uczestnikom z realizatorem szkolenia i pozwala na bezpośrednie wyjaśnienie ewentualnych wątpliwości i pytań ze strony uczestnika.